Hvis oppgavelisten din føles så overveldende at du frykter at du aldri vil få gjort noe, kan det være lurt å hoppe på det siste life hacket.
«Administratorkvelder» er uformelle hangouts som lar utsetter venner takle sine viktige oppgaver sammen i samme rom, i stedet for alene.
Life admin refererer til de små, men viktige pliktene som har en tendens til å hope seg opp over tid, som å lese og svare på e-poster, gjøre avtaler, betale regninger, sette opp kalenderen din, kansellere abonnementer, sette sammen et budsjett, arkivere skatter eller til og med noe så enkelt som å organisere bildene på telefonen.
Disse oppgavene er ikke vanskelige, men de kan bli lette å utsette, og en adminkveld gir mulighet for en dedikert tid og sted for å endelig få dem gjort. (Forhåpentligvis.)
Det er ingen regler for hva som kan og ikke kan oppnås, men noen anbefaler at du ikke gjør jobben din eller snakker i telefon.
En bruker av sosiale medier delte at hun arrangerte en adminkveld med vennene sine i desember for å takle alt de utsatte i 2025 – og fullføre dem før året offisielt var over.
«Vi er alle veldig spente fordi ingen av oss ønsker å gjøre noen av disse oppgavene – de er for det meste veldig kjedelige – men det er spennende å komme sammen og gjøre det med hjemmejentene dine,» sa en person, og delte at de hadde en samarbeidsspilleliste som de alle har lagt musikk til og som tok med snacks til en «jentemiddag.»
En bruker av sosiale medier delte at han og vennen hans dro til en bar som hadde Wi-Fi og strømuttak for å fullføre utsatte prosjekter – mens de benyttet seg av happy hour-tilbudene.
«Når jeg forteller deg at adminkvelden faktisk har forandret livet mitt,» sa Benjamin Chipman i en video. «Hvis du prøver å ligge i forkant av kurven og du prøver å gjøre noe utover det faktiske arbeidet ditt, må du ta deg tid til det.»
Ideen i kjernen er å la kjedelige og hverdagslige oppgaver føles mindre kjedelige ved å være omgitt av venner, snacks, drinker og så videre.
Det rebrandes produktivitet som en sosial aktivitet.
I tillegg, for folk som kanskje trenger litt motivasjon, kan tid sammen vise seg å være en stor fordel psykologisk.
Når det gjelder å danne vaner, utsette og følge opp med oppgaver, er en vanlig utfordring ganske enkelt å komme i gang, sa lisensiert profesjonell rådgiver Zvi Bellin, PhD til The Post.
«Å begynne en oppgave krever mental energi, men når noen begynner, bygges momentum, og det blir lettere å fortsette,» sa Bellin, professor i rådgivningspsykologi ved National University i California.
Adminkvelder kommer også med innebygd ansvarlighet. Når du forteller noen andre at du planlegger å gjøre noe, er det mer sannsynlig at du faktisk oppnår det.
Det er en produktivitetsstrategi som kalles kroppsdobling – ofte brukt av de med ADHD og nevrodivergente individer – der bare det å være i nærvær av andre mennesker kan oppmuntre til fokus, ansvarlighet og produktivitet, med den eller de andre personene som et anker.
«Når folk med vilje setter av tid til å jobbe sammen med andre med samme formål, skaper det fokus og oppfølging,» forklarte Bellin.
«Fellesskap skaper utholdenhet. Å jobbe sammen med andre hjelper folk å holde seg engasjert og følge gjennom, og å være i et delt rom bygger også personlig tilknytning.»
I en tid hvor folk aktivt leter etter mer tilknytning – og spesielt budsjettvennlige måter å sosialisere på som ikke involverer drikking og festing – er ikke økningen av adminkvelder så overraskende.
Journalist Chris Colin delte i Wall Street Journal at adminkvelden «tar sikte på isolasjonen som følges av vår kollektive overveldelse», og argumenterte for at folk driver bort fra andre på grunn av skjermer alene, men snarere på grunn av «de endeløse mikroforpliktelsene som holder oss bundet til dem».
Moderne voksenliv kan føles som om man står overfor en flom av skjerpende oppgaver, og adminkvelder kan få de isolerende stressfaktorene til å føle seg mindre ensomme og morsommere.
Tess Martinelli skrev for Business Insider og innrømmet at den mest overraskende delen av samværet var den sosiale forbindelsen og muligheten til å lære mer om vennene hennes.
«De administrative oppgavene i seg selv var kjedelige, men ideene rundt disse oppgavene utløste interessante samtaler om større livsideer,» skrev hun.
Og det vil sannsynligvis være et bredt kompetansesett blant gruppen, så det er et perfekt tidspunkt å be om hjelp.
«Jeg liker samfunnets innkjøp av løsninger,» sa en person på Reddit, som ga det «nerdete» eksemplet at noen mennesker er flinke til å håndtere forsikringsselskaper, andre er flinke til å få refusjon, og andre har triks for å håndtere kredittforetak.
«I dagens mer online og hybride verden, skaper disse samlingene muligheter for deling på tvers av ferdigheter,» sa Bellin til The Post. «Ettersom jobber krever at folk er mer tilpasningsdyktige, hjelper det å lære fra andre på uformelle måter å utvide ferdigheter og selvtillit.»
Bedrifter tilpasser seg til og med den økende trenden, med ett hotell i Boston som tilbyr fellesbord eller private rom hvor gjestene kan være vertskap for adminkvelder.
Omni Boston Hotel at the Seaport arrangerer adminkvelder på restauranten Kestra – til og med deadline-inspirerte cocktailer på menyen, som Inbox Zero Martini og Done & Dusted Old Fashioned.
«Vi så en mulighet til å oversette [the trend] til en personlig opplevelse som føles nyttig, imøtekommende og basert på gjestfrihet,» sa Leon Bolivar, hotellets markedsdirektør, til The Post. «Trenden gjenspeiler hvordan folk balanserer arbeid, produktivitet og sosial tid i dag.»
Bolivar forklarte at netttrender spiller en større rolle i hvordan folk – spesielt unge – reiser, noe som har ført til at de har inkorporert de kulturelle øyeblikkene i virksomheten sin.
