I følge estimater popularisert av EPA og publikasjonen «The Green Book», skriver den gjennomsnittlige kontorarbeideren rundt 10 000 sider i året.
Hvis teamet ditt på fem personer kjører hvor som helst i nærheten av det volumet gjennom en blekkskriver, bytter du patroner konstant, fjerner papirstopp ukentlig og ser på at skrivehodene tørker ut over langhelger. Det er en skatt på produktivitet.
Blekkskrivere var fornuftige da de var det rimelige alternativet, og laserskrivere koster like mye som en bruktbil. Den epoken tok slutt for flere år siden.
Dagens laserskrivere starter godt under $200 for en solid monokrom modell. Fargelaserskrivere har falt inn i samme område. Regnestykket har snudd helt, men mange små bedrifter har ikke nådd opp.
Sammenligning av utskriftshastighet: Hvordan laserskrivere eliminerer flaskehalser
De fleste blekkskrivere fyller ut rundt 15 sider per minutt på en god dag. Det er greit for huseiere som skriver ut reisereservasjonen. Men en mellomstor laserskriver vil gjøre 30 til 40 spm uten å svette.
Det betyr mye når noen trenger 200 eksemplarer av et kundeforslag før et morgenmøte og skriveren er flaskehalsen. Laserteknologi trenger ikke oppvarmingstid mellom jobbene. Den første siden kommer ut på sekunder, ikke etter et 30-sekunders ritual med hodejustering og blekkgrunning.
Trykk på print, ta tak i sidene dine og slå dem i hjel.
Kostnad per side: Hvor laserskrivere faktisk vinner
Her er tallet som bør avslutte debatten: tonerkassetter i en laserskriver gir vanligvis mellom 2 000 og 10 000 sider. Blekkpatroner? Du ser på mer som 300, maks.
Det gapet knuser argumentet «men blekkskrivere er billigere» ikke sant?
En blekkpatron på 30 dollar som skriver ut 250 sider koster omtrent 12 cent per side. En tonerkassett til $60 som skriver ut 3000 sider kommer ut til omtrent 2 cent. Over et år, for et team som skriver ut titusenvis av sider, øker besparelsene raskt.
Og toner tørker ikke ut. La en laserskriver stå urørt i løpet av ferien, og den fyrer opp som ingenting.
Laserskrivers pålitelighet: Færre papirstopp, mindre nedetid
Pålitelighet er kanskje ikke sexy, men det er det som betyr noe. Ingen setter «oppetid for skriveren» i en forretningsplan. Men spør enhver kontorsjef hva som dreper små produktivitetsblokker gjennom dagen, og ni av 10 ganger vil skriverproblemer være blant de tre beste. Papirstopp. Stripete utgang. Kassettfeil. Den sprengte «justeringssiden».
Laserskrivere bruker en fundamentalt annen prosess. Toner er et tørt pulver smeltet sammen på papir med varme. Det er ingen flytende blekk, ingen dyser som tetter og ingen flekker på nyutskrevne sider. Den mekaniske enkelheten betyr færre feilpunkter.
Spesielt HP laserskrivere har bygget et rykte her. LaserJet-samlingen har vært en bestselger siden midten av 1980-tallet av en grunn. Ingeniøren er moden. Deler er standardiserte. Når noe til slutt trenger oppmerksomhet, er det ikke et tapende spill å finne støtte eller forsyninger.
Den typen pålitelighet forsterker, noe som betyr færre avbrudd, færre serviceanrop og færre øyeblikk der noen står rundt skriveren i stedet for å jobbe.
Er fargelaserskrivere bra for forretningsgrafikk?
Det er en gammel innvending som fortsatt flyter rundt: «Laser er flott for tekst, men fargekvalitet er der ikke.» Det var sant i 2010. Det er ikke sant nå.
Moderne fargelaserskrivere produserer skarpe, profesjonelle utskrifter for markedsføringsmateriell, presentasjoner, diagrammer og merkedokumenter.
Vil en fargelaserskriver på $300 matche en $1200 fotokvalitets blekkskriver på en blank 8×10? Nei. Men er det det bedriften din faktisk trenger trykt?
Det som er mer sannsynlig er at den trenger en fargeskriver som kan produsere 50 eksemplarer av et salgsark som ser rent og konsistent ut, uten at den første kopien ser annerledes ut enn den forrige. Laser takler det. Utgangen er enhetlig fordi prosessen er enhetlig. Ingen blekkmetningsvariasjon, ingen bånddannelse fra en dyse som begynner å svikte.
Hvis teamet ditt skriver ut klientrettet materiale, betaler en fargelaserskriver seg selv første gang den sparer deg fra å outsource en utskriftsjobb til FedEx.
Hva du skal se etter i en HP-laserskriver
Ikke alle laserskrivere er like, og billig betyr ikke alltid verdi. Et par ting som er verdt å veie:
- Sider per minutt. Dette er alltid et sted å begynne. For et team på tre til ti personer som deler én skriver, se etter 30 spm eller høyere. Alt under det, og du vil føle det under travle strekninger.
- Driftssyklus. Dette er det maksimale antallet sider skriveren er bygget for å håndtere per måned. Små forretningsmodeller fra HP lander vanligvis mellom 2 500 og 15 000 sider per måned. Match den til ditt faktiske volum. Å overarbeide en skriver vurdert for lett bruk er hvordan du ender opp med å erstatte den på mindre enn 2 år.
- Tilkobling. Støtte for trådløs, Ethernet og mobil utskrift bør alle være standard på dette tidspunktet. HP-appen lar team skrive ut fra telefoner og nettbrett, noe som høres ut som en gimmick til noen trenger å skrive ut en kontrakt fra baksiden av en Uber.
- Tonerkostnad og utbytte. Sjekk prisen på erstatningstoner før du kjøper skriveren. Noen budsjettmodeller lokker deg inn med en lav klistremerkepris, og tar deretter $80 for en patron som skriver ut 1500 sider. HPs LaserJet-skrivere har en tendens til å være transparente når det gjelder avkastningstall, noe som gjør den langsiktige matematikken lettere å kjøre.
- Tosidig utskrift. Automatisk tosidig utskrift halverer papirbruken nesten. De fleste HP-laserskrivere inkluderer det, men dobbeltsjekk på nybegynnermodeller.
Den beste laserskriveren for din bedrift er ikke den med flest funksjoner. Det er den der hastigheten, kapasiteten og kostnaden per side samsvarer med hvordan teamet ditt faktisk skriver ut. Gjør det riktig, og skriveren forsvinner i bakgrunnen.
Hvis teamet ditt skriver ut daglig, kan oppgradering til en pålitelig HP LaserJet raskt betale seg tilbake i tidsbesparelse og lavere driftskostnader.
Klikk her for å lese mer om våre anbefalinger for de beste laserskriverne for små bedrifter.
Vanlige spørsmål om småbedriftsskrivere
Er laserskrivere billigere i drift enn blekkskrivere for en liten bedrift?
Ja. Selv om maskinkostnadene nå er sammenlignbare, tilbyr laserskrivere en betydelig lavere kostnad per side. En standard blekkpatron skriver ut omtrent 250 sider til omtrent 12 cent per side. I motsetning til dette gir en laserskriver tonerkassett mellom 2000 og 10 000 sider, noe som reduserer driftskostnaden til omtrent 2 cent per side.
Hvorfor er laserskrivere mer pålitelige enn blekkskrivere?
Laserskrivere er mekanisk enklere og er ikke avhengige av flytende blekk. De bruker tørt tonerpulver som er smeltet sammen på papiret med varme. Fordi det ikke er væske, lider ikke laserskrivere av tette dyser, utsmurte sider eller blekkpatroner som tørker ut hvis de står ubrukte over en langhelg.
Er en fargelaserskriver god nok for markedsføringsmateriell for bedrifter?
Ja. Moderne fargelaserskrivere produserer skarp, konsistent grafikk av profesjonell kvalitet som er perfekt for presentasjoner, diagrammer og kundevendte salgsark. Selv om de ikke er designet for høyglansfotografering, gir de jevn fargeutskrift uten metningsvariasjoner eller dysebånd som er vanlig i blekkskrivere.
Hvor rask er en laserskriver sammenlignet med en blekkskriver?
En mellomstor laserskriver for små bedrifter skriver vanligvis ut mellom 30 og 40 sider per minutt (ppm), mens standard blekkskrivere topper rundt 15 spm. I tillegg krever ikke laserskrivere de lange ritualene for justering av skrivehodet og blekk-priming som forsinker den første siden på en blekkskriver.
Hvilke spesifikasjoner bør en liten bedrift se etter når de kjøper en laserskriver?
Små bedrifter bør se etter fem nøkkelfunksjoner: en utskriftshastighet på 30 sider per minutt (ppm) eller høyere, en månedlig arbeidssyklus som samsvarer med deres faktiske utskriftsvolum (vanligvis 2500 til 15.000 sider), trådløs og mobil tilkobling, transparente erstatningskostnader for toner og automatisk dupleks (tosidig) utskrift for å redusere papirsvinn.
I over 200 år har New York Post vært USAs beste kilde for dristige nyheter, engasjerende historier, dybderapportering og nå innsiktsfull shoppingveiledning. Vi er ikke bare grundige reportere – vi ser gjennom fjell med informasjon, tester og sammenligner produkter, og konsulterer eksperter om alle emner vi ikke allerede er utdannet spesialister i for å levere nyttige, realistiske produktanbefalinger basert på vår omfattende og praktiske analyse. Her på The Post er vi kjent for å være brutalt ærlige – vi merker tydelig partnerskapsinnhold, og om vi mottar noe fra tilknyttede lenker, slik at du alltid vet hvor vi står. Vi oppdaterer rutinemessig innhold for å gjenspeile gjeldende forskning og ekspertråd, gir kontekst (og vidd) og sikrer at koblingene våre fungerer. Vær oppmerksom på at avtaler kan utløpe, og alle priser kan endres.
