Uansett hvor ny bedrift din er, vil du raskt lære at det er ett produkt som kan lage eller bryte arbeidsflyten din: en anstendig skriver.
Hvorfor? Fordi alt fra fraktetiketter til hverdagskontrakter trenger en papirkopi. Og hvis du har flere personer på kontoret på vei mot den ensomme skriveren som ligger i hjørnet, er det én ting den må levere på: hastighet.
Med så mange skrivermerker på markedet, kan det være vanskelig å finne ut 1) hvilken type skriver som er best for funksjonene dine og 2) hvordan du velger en pålitelig skriver av høy kvalitet. Som en som har drevet sin egen virksomhet tidligere – og støttet farens mange virksomheter – er det ett selskap som familien min og jeg går tilbake til – HP.
Nedenfor finner du alt du trenger å vite om de beste HP-skriverne, samt hva du bør vurdere når du velger en for din lille bedrift.
Typer HP-skrivere forklart
HP tilbyr flere skrivertyper, og ved første øyekast kan dette virke forvirrende for en liten bedriftseier. Her er hva du skal se etter når du handler:
Blekkskriver
Blekkskrivere er, som navnet antyder, flytende blekkbaserte enheter som er gode for å skrive ut mest dokumenter og sporadiske bilder. De er i den billigere enden, men de øker raskt blekkpatronkostnader, noe som gjør dem best for hjemmebruk.
Laser
Laserskrivere kjører på toner i stedet for blekk og er raskere og mer effektive enn blekkskrivere når det kommer til utskrift i svart-hvitt. De har også en mye lavere kostnad per side over tid, spesielt for svart-hvitt-utskrift. Dette gjør dem til et flott alternativ for små bedrifter.
Smart tank
Disse bruker påfyllbare blekksystemer som er patronfrie og best for vanlig daglig utskrift, spesielt vanlig fargeutskrift
Foto
Det sier seg selv, men en fotoskriver hjelper til med å skrive ut bilder. Den gir fargenøyaktighet av høyere kvalitet enn vanlige blekkskrivere.
Alt-i-ett
Alle de tre ovennevnte kan komme i alt-i-ett-versjoner. En alt-i-ett betyr at skriveren kan gjøre mer enn bare å skrive ut – den kan også skanne og kopiere. Hvis du investerer i en liten bedrift, vil du sannsynligvis investere i en type alt-i-ett-skriver slik at du kan håndtere alle dine forretningsbehov, som å fakse og kopiere flere dokumenter eller flyers.
Beste HP-skrivere for små bedrifter
Denne smarte og effektive skriveren er designet for opptil syv brukere, og tilbyr utskrift, skanning og kopiering, samt automatisk tosidig utskrift. Dens maksimale månedlige utskriftseffekt er omtrent 50 000 sider per måned, noe som lett burde være tilstrekkelig for et lite kontorteam, uansett hvor mange kontrakter som må skrives ut. Denne HP-skriveren kobles også sømløst til telefonen din via HP-appen for direkte utskrift, noe som gjør den praktisk å bruke, selv på farten.
Utskriftshastighet, svart: Opptil 35 ppm | Første side ut, svart: 6,6 sekunder | Anbefalt månedlig sidevolum: Opptil 2500 sider
Hvis du vil ha noe mer robust, kan du velge HP LaserJet Pro MFP 4101fdw. Den kan kopiere, skanne, skrive ut og også fakse, og har et maksimalt månedlig utskriftsvolum på 80 000 sider. Utskriftshastighetene er raskere – du kan ha den første siden klar på omtrent seks sekunder, noe som sparer deg for minutter med ventetid over måneder. Den har også to standard papirskuffer, og er laget for utskriftstunge bedrifter.
Utskriftshastighet, svart: Opptil 42 ppm | Første side ut, svart: 6,1 sekunder | Anbefalt månedlig sidevolum: Opptil 4000 sider
I likhet med vårt første alternativ tilbyr dette valget raske utskriftstider og en maksimal månedlig produksjon på 50 000 sider. Den eneste hovedforskjellen er at dette skriveralternativet også har faksfunksjoner.
Utskriftshastighet, svart: Opptil 35 ppm | Første side ut, svart: 6,6 sekunder | Anbefalt månedlig sidevolum: Opptil 3500 sider
Hvis du trenger fargeutskrift for den lille bedriften din, kan du ikke gå galt med HP Smart Tank. Dette er HPs påfyllbare blekktank (blekkskriver) modell. Den har langsommere utskriftstider, men er fortsatt håndterlig hvis du har et team på mindre enn 10 på kontoret og ikke krever konstant utskrift. Den kan fortsatt pumpe ut opptil 5000 sider per måned og kan også skrive ut, skanne, fakse og kopiere. Min favorittfunksjon? Den har en ADF, eller automatisk dokumentmater, som lar deg mate denne skriveren flere bunker med sider for skanning eller kopiering.
Utskriftshastighet, svart: Opptil 15 ppm | Utskriftshastighet, farge: Opptil 9 ppm | ADF-kapasitet: 35 ark |Anbefalt månedlig sidevolum: 400 til 800 sider
Med tre måneder med gratis blekk er denne skriveren en flott investering på forhånd. Dette alternativet kan skrive ut, skanne, fakse og kopiere, og er det beste hverdagsalternativet du trenger hvis du skriver ut like mange sider med farge og svart blekk. Med en maksimal månedlig arbeidssyklus på opptil 30 000 sider, vil ingen på laget ditt noen gang gå glipp av noe.
Utskriftshastighet, svart: Opptil 25 ppm | Utskriftshastighet, farge: Opptil 20 ppm | Første side ut, svart: Så raskt som 10 sekunder | Første side ut, farge: Så raskt som 11 sekunder |Anbefalt månedlig sidevolum: Opptil 2000 sider
Hva du skal se etter i en HP-skriver for din bedrift
PPM-er
Dette er utskriftshastigheten til skriveren. Den forteller deg hvor raskt skriveren din fungerer. For de fleste små bedrifter bør et generelt område på 20 til 35 ppm fungere. Hold øye med farge-ppm hvis du skal skrive ut mange fargedokumenter, da dette vanligvis varierer fra skriver til skriver. Husk at hvis du kjører gjennom flere kontrakter, fakturaer og fraktdokumenter, er en høyere ppm bedre.
Månedlig sidevolum
Dette er hva skriverens anbefalte utgang er hver måned – det er på en måte som et stresstestnummer for skriveren. Det er ikke det samme som hvor mange sider skriveren er i stand til å håndtere hver måned – bare det beste.
ADF
Som nevnt før er dette den automatiske dokumentmateren. Dette hjelper deg med å stable masse papir i skriverens toppskuff slik at den kan kopiere eller fakse dem automatisk. Hvis du ikke har en ADF, må du skanne eller kopiere hver side for hånd, noe som vil øke tiden du trenger for å få jobben gjort.
Tosidig utskrift
En fancy betegnelse for tosidig utskrift. Dette betyr i utgangspunktet at skriveren automatisk kan skrive ut på begge sider av papiret, noe som gjør det mer miljøvennlig.
Tilkobling
Heldigvis kobler HP-skrivere direkte til Wi-Fi, men de støtter også mobilutskrift via HP-appen, noe som betyr at du kan skrive ut direkte fra den bærbare datamaskinen eller smarttelefonen.
Papirkapasitet
Enkel, men definitivt en å huske på, avhengig av bedriftens størrelse. Papirkapasitet forteller deg hvor mange papirark skriveren kan holde. For små team, se etter en papirskuff som kan inneholde minst 250 ark.
Farge vs. svart-hvitt-utskrift
Vi har nevnt alternativer for begge typer ovenfor. Ikke alle bedrifter trenger en fargeskriver, så ikke vent etter en hvis du ikke trenger den – det vil bare koste deg ekstra.
Ofte stilte spørsmål
Er HP-skrivere bra for små bedrifter?
Kort svar: ja. Faren min har en liten bedrift, og han bruker bare HP-skrivere, siden han aldri har opplevd etterslep med dem. Siden merket tilbyr så mange alternativer – til så mange forskjellige prispunkter – gjør det det enkelt å velge. Den automatiske blekkpatronleveringen hjelper også.
Hvor lenge varer HP-skrivere?
Dette avhenger av hvor godt skriveren vedlikeholdes. Hvor mange sider skriver du ut per måned? Setter du fast papirskuffen? Bruker du original HP-blekk og toner? Bare noen ting å huske på når du bruker den nye skriveren. Mens HP-skrivere har en tendens til å vare i opptil 7 år, vil skriverens levetid også være avhengig av hvor godt du tar vare på den.
Er en blekkskriver eller laserskriver bedre for en liten bedrift?
Som nevnt før er laserskrivere bedre for små bedrifter, da de koster mindre i det lange løp og har høyere utskriftseffekt. Hvis du trenger farge- eller fotoutskrift og vil ha en lavere forhåndskostnad, er en blekkskriver eller tank bedre.
I over 200 år har New York Post vært USAs beste kilde for dristige nyheter, engasjerende historier, dybderapportering og nå innsiktsfull shoppingveiledning. Vi er ikke bare grundige reportere – vi ser gjennom fjell med informasjon, tester og sammenligner produkter, og konsulterer eksperter om alle emner vi ikke allerede er utdannet spesialister i for å levere nyttige, realistiske produktanbefalinger basert på vår omfattende og praktiske analyse. Her på The Post er vi kjent for å være brutalt ærlige – vi merker tydelig partnerskapsinnhold, og om vi mottar noe fra tilknyttede lenker, slik at du alltid vet hvor vi står. Vi oppdaterer rutinemessig innhold for å gjenspeile gjeldende forskning og ekspertråd, gir kontekst (og vidd) og sikrer at koblingene våre fungerer. Vær oppmerksom på at avtaler kan utløpe, og alle priser kan endres.
