Vi gikk nylig gjennom en ansettelsesprosess her som bare trakk ut og videre, i en veldig travel tid på året.
I stedet for å få et fullt bemannet team i gang for å håndtere volumet, ble vi sittende fast i en endeløs frem-og-tilbake mens vi ventet på at en fullstendig manuell prosess skulle gå sin gang.
Hvis du driver en liten bedrift eller leder et slankt team, kjenner du denne smerten altfor godt. Du konkurrerer om nøyaktig samme talent som store selskaper, men de har dedikerte rekrutteringsteam, bunnløse budsjetter og automatiserte systemer. Du har en innboks og et Excel-ark.
Når ansettelsesprosessen din er avhengig av manuell dataregistrering, taper du ikke bare tid. Du mister gode kandidater til større selskaper rett og slett fordi de beveget seg raskere og hadde en bedre prosess.
For å konkurrere må du bevæpne deg med riktig teknologi.
Du trenger ikke et budsjett på bedriftsnivå, men du trenger verktøy som fungerer som en administrativ ryggrad slik at du kan fokusere på selve ansettelsen.
Her er fem ansettelsesverktøy som utjevner konkurransevilkårene.
Hvis du fortsatt administrerer kandidater ved å stjernemerke e-poster i innboksen din, er du allerede bak.
Et søkersporingssystem (ATS) sentraliserer stillingsannonser, kandidatsøknader og teamkommunikasjon i ett enkelt dashbord. Tenk på det som et CRM, men for ansettelse.
For arbeidsgivere som ikke allerede har en etablert ansettelsesprosess, sentraliserer og forenkler en innebygd ATS beslutningstaking.
Inne i dette systemet kan ansettelsesteamet ditt vurdere, vurdere, administrere statusen til og til slutt bestemme hvilken kandidat som skal ansettes.
Å legge ut en jobb og krysse fingrene for at rett person ser det er en utdatert strategi. Det er på tide å gå videre.
Dette var mitt personlige «aha»-øyeblikk mens jeg brukte ansettelsesteknologi. I vår siste ansettelsesrunde lette jeg etter et veldig smalt sett med autoritetsområder med forfattere og redaktører som ikke nødvendigvis stemte overens med tradisjonelle handelsroller.
I stedet for å få meg til å gå gjennom hundrevis av irrelevante CV-er, lot jeg teknikeren gjøre det tunge arbeidet.
Ved å bruke smart matchingsteknologi bruker en plattform som ZipRecruiter AI til å analysere nøkkelordene, ferdighetene, erfaringen og plasseringsdetaljene i stillingsbeskrivelsen din. Den skanner deretter millioner av profiler og gir deg en destillert liste over premiumkandidater hvis kvalifikasjoner er de beste matchene.
Jobber der arbeidsgivere bruker Inviter to Apply-funksjonen mottar over 7 ganger flere kandidater i løpet av den første måneden alene, basert på ZipRecruiter interne data.
For å si det enkelt er det forskjellen mellom å kaste et bredt nett og å bruke et spyd.
De beste kandidatene er sjelden de som febrilsk forfriskende jobbtavler. (Ikke alltid, men sjelden.)
I stedet jobber de passivt i andre selskaper i påvente av at et bedre tilbud skal dukke opp.
Å ha tilgang til en CV-database lar deg søke etter kandidater proaktivt. Basert på ZipRecruiter interne data, har ZipRecruiter en database med over 53 millioner CVer med over 320 000 nye profiler lagt til månedlig.
Du kan søke etter spesifikke nøkkelord, ferdigheter eller stillingsbetegnelser for å finne den rette kandidaten og umiddelbart låse opp deres profesjonelle kontaktinformasjon. Og hastighet er viktig her: 80 % av arbeidsgivere som legger ut på ZipRecruiter får en kvalitetskandidat i løpet av en dag.
Hvis du vil slå bedriftsgigantene, må du ta det første grepet.
Den mest irriterende delen av å ansette er ikke å lese CV. Det er ping-pong-e-posten som kreves for å finne en 30-minutters intervjuperiode.
Planlegging av intervjuer er en av de mest tidkrevende ansettelsesoppgavene for arbeidsgivere. Automatiserte planleggingsverktøy eliminerer dette helt.
Alt du trenger å gjøre er å synkronisere kalenderen din, sende en lenke til kandidaten og la vedkommende velge en åpen plass.
Verktøy som ZipIntro lar deg til og med raskt screene kandidater, lage shortlister og planlegge rygg-til-rygg videointervjuer uten noen av de tradisjonelle friksjonene. Over 90 % av jobbsøkere som har kontakt med en arbeidsgiver sier at de sannsynligvis vil bruke ZipIntro igjen, basert på ZipRecruiter interne data.
Å stirre på et tomt dokument, prøve å skrive en overbevisende stillingsbeskrivelse, er bortkastet ettermiddag.
Ved å bruke enkle, forhåndsbygde, tilpassbare maler får du ideer til områder du kan fremheve, inkludert krav, fordeler og fordeler som er spesifikke for rollen din.
I følge interne data fra ZipRecruiter mottar stillingsbetegnelser med 70 tegn eller færre 4 ganger så mange søknader, og innlegg som viser lønnsinformasjon er 2,7 ganger mer sannsynlig å tiltrekke seg kvalitetskandidater.
Dette sikrer at innlegget ditt oppfyller alle nødvendige krav for å rangere godt i søkealgoritmer uten at du trenger å finne opp hjulet på nytt hver gang noen drar.
| Oppgaven | Hva du gjør nå | Hva det koster deg |
|---|---|---|
| Innhenting av kandidater | Å legge ut og be noen kvalifisert ser det | Med 80 % av arbeidsgiverne på ZipRecruiter som får en kvalitetskandidat innen en dag, mister du dager eller uker på å gjøre det manuelt. |
| Organisering av søkere | Stjerner e-poster, fargekoder regneark, håper ingenting glipper | Ett savnet svar til en sterk kandidat, og de har allerede akseptert et annet sted. |
| Matchende kvalifikasjoner | Leser hver CV linje for linje | Arbeidsgivere som bruker smart matching, får opptil 9 ganger flere kvalitetstreff. Øynene dine fanger ikke hva AI vil (ZipRecruiter interne data). |
| Planlegging av intervjuer | Spille kalenderen Tetris over e-post | Hver dag med frem og tilbake er en dag din toppkandidat intervjuer med en konkurrent som sendte en bestillingslenke. |
| Skrive stillingsposter | Vinger den fra bunnen av hver gang | Innlegg under 70 tegn får 4 ganger flere søknader. Dårlig formatering er å filtrere ut gode mennesker før de i det hele tatt søker (ZipRecruiter interne data). |
Er det for dyrt å ansette plattformer for et lite team?
Nei. Kostnaden for et tomt sete eller en dårlig leie oppveier langt det månedlige abonnementet på en ansettelsesplattform. Mange tjenester tilbyr fleksible prisplaner som passer til ulike forretnings- og budsjettbehov.
Trenger jeg en dedikert HR-person for å drive rekrutteringsprogramvare?
Absolutt ikke. Hele poenget med moderne ansettelsesteknologi er at den er bygget for den travle lederen eller eieren. En god plattform er intuitiv og fungerer som din automatiserte HR-assistent.
Vil bruk av teknologi få bedriften min til å føle seg kald og bedriftsorientert?
Teknologi erstatter ikke den menneskelige forbindelsen; det letter det. Ved å automatisere de kjedelige administrative oppgavene frigjør du faktisk mer tid til å ha ekte, fokuserte samtaler med kandidatene som sitter overfor deg.
